Mod5 – Informations sur le profil

Déclaration en vertu du règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation nationale en vigueur en Italie (D.Législatif 196/03)

  1. Informations générales

Pettenon Cosmetics S.p.A. SB (ci-après également dénommée « Société » ou « Pettenon » par souci de concision) vous informe que (ci-après également dénommé « Utilisateur »), elle traitera vos données à caractère personnel (ou celles de la société/entreprise qu’elle représente si elle agit en son nom) fournies par vous aux fins indiquées ci-dessous. Seules les données nécessaires à la poursuite des finalités énoncées dans la présente déclaration seront demandées et traitées. Veuillez noter que vous ne devrez indiquer que vos données et/ou celles de l’entreprise que vous représentez. Si vous agissez pour le compte d’une société/société, les activités envisagées dans la présente déclaration seront réalisées à l’égard de la société/société qui utilise les données que vous avez communiquées et qui consent ainsi au traitement (lorsque le consentement est requis) pour le compte de la société/société que vous représentez.

  1. Finalité et base juridique

Les données seront traitées par la société :

    1. afin de permettre l’inscription à « My account » selon les conditions d’inscription de cette page et de bénéficier des avantages correspondants. Veuillez noter qu’en vous inscrivant, vous êtes conscient que Pettenon, dans le cas où l’utilisateur achète des produits de Gruppo Sinergia S.r.l. (la société qui vend les produits Pettenon sur le site), peut avoir les données relatives à ces achats (par exemple, les données relatives aux achats, les données d’expédition, les données de gestion des commandes) à l’intérieur de son propre espace et qu’en cas de modification des données dans l’espace privé, celles-ci puissent être communiquées à Gruppo Sinergia S.r.l. en cas de futurs achats sans devoir les saisir à nouveau. La base juridique du traitement est la nécessité de remplir des obligations contractuelles.
    2. Afin que la Société puisse vous envoyer de la publicité et/ou des informations sur les produits/services/initiatives de la Société et de ses partenaires et vous faire participer à des études de marché et/ou des enqu^etes pour évaluer les produits/services de la Société, le tout au courriel que vous avez indiquée dans le formulaire ou à d’autres courriels fournis ultérieurement (veuillez noter que les courriels et les messages SMS/MMS peuvent également être envoyés à l’aide d’outils automatisés). Le traitement est fondé sur le base juridique suivante : le consentement;
    3. afin que la Société puisse créer, sur la base des informations de l’Utilisateur en sa possession, un profil de l’Utilisateur(profilage) comprenant l’étude des habitudes et des choix de consommation découlant également de l’analyse des choix de produits, du comportement d’achat, des habitudes de navigation sur le site, des interactions avec le monde de Pettenon, visant à réaliser des activités spécifiques de marketing, de promotion, de prospection et de communication commerciale de Pettenon, conformément aux exigences spécifiques de l’Utilisateur lui-même découlant du profilage et visant également à analyser les choix et les habitudes de consommation des clients des produits Pettenon.Les besoins spécifiques des utilisateurs qui ressortent du profilage et qui visent également à analyser les choix et les habitudes de consommation des clients des produits Pettenon. Le traitement à cette fin s’effectuera également dans des bases de données automatisées. Il sera possible de créer soit un profil de l’utilisateur individuel, soit des classes homogènes d’utilisateurs. Les données peuvent également être associées et comparées à partir de différentes bases de données des partenaires de Pettenon (sociétés associées, contrôlées et contrôlantes de Pettenon résidant dans l’Union européenne). Les activités de marketing, de promotion, de communication commerciale et de prospection ne seront réalisées que si l’utilisateur a consenti à un tel traitement. Les données relatives aux achats peuvent également être collectées à cette fin auprès de Gruppo Sinergia S.r.l.. Voir également le point 9. Si vous ne consentez pas au traitement de vos données à cette fin mais que vous autorisez l’utilisation de cookies de profilage dans la section appropriée du site, vous pouvez tout de même être soumis aux activités réalisées par le biais de ces cookies. Le traitement est fondé sur la base juridique suivante: le consentement;
    4. afin de remplir une obligation imposée par la loi, le règlement ou la législation de l’UE; la base juridique est l’exécution d’obligations légales;
    5. pour des intérêts légitimes tels que pour faire valoir ou défendre un droit de Pettenon ; la base juridique est la poursuite d’intérêts légitimes).
  1. Obligation de communication

  • FINALITÉ DU POINT 2, lettre A

La fourniture de données à Pettenon par vous/société/société représentée par vous est nécessaire pour s’inscrire au « My account » et, sans la fourniture des données, vous ne pourrez donc pas vous inscrire ou maintenir le « My account ». Vous pouvez à tout moment demander l’effacement de votre compte.

  • FINALITÉ DU POINT 2, lettre B

Vous serez libre de nous fournir vos données à caractère personnel ou celles de la société/entreprise que vous représentez aux fins visées au point 2 (B) de la déclaration ainsi que de donner ou de refuser votre consentement et le fait de ne pas donner ou de refuser votre consentement n’aura donc aucune conséquence autre que celle de ne pas être soumis aux activités visées dans ce point de la part de la Société (il n’y a donc aucune conséquence sur les autres fins) ou de ne pas être soumis aux activités elles-mêmes aux adresses que vous ne souhaitez pas communiquer. En outre, si vous consentez au traitement aux fins énoncées au point 2 (B) de la présente déclaration, veuillez noter que vous pouvez toujours révoquer librement votre consentement (et donc vous opposer aux activités en question) sans donner de raison en contactant la Société de protection des données aux adresses indiquées au point 6, tout comme vous pouvez nous informer que vous ne souhaitez pas recevoir de communications à certaines adresses.

  • FINALITÉ DU POINT 2, lettre C

Vous serez libre de nous fournir vos données à caractère personnel ou celles de la société que vous représentez aux fins visées au point 2 (D) de la déclaration, ainsi que de donner ou de refuser votre consentement. Le fait de ne pas donner ou de refuser votre consentement n’entraînera aucune conséquence autre que celle de ne pas être soumis aux activités visées au présent point de la part de la Société ou de ne pas y être soumis avec les données non fournies. Veuillez noter que vous pouvez toujours retirer votre consentement librement et sans aucune raison (et ainsi vous opposer aux activités en question) en contactant la Société aux adresses indiquées au point 6.

  • FINALITÉ DU POINT 2, lettre D et E

La communication des données à Pettenon aux fins indiquées aux points 2 (D) et 2 (E) de la présente déclaration est nécessaire et son absence peut entraîner l’impossibilité pour Pettenon d’exercer les activités indiquées aux points précédents.

  1. Catégories de destinataires des données

Aux fins indiquées au point 2 (A), les données ne seront pas communiquées à des tiers (à l’exception de la communication à Gruppo Sinergia S.r.l. en cas de mise à jour des données comme indiqué au point 2 (A).

Aux fins indiquées au point 2 (B), les données peuvent être communiquées par Pettenon aux transporteurs et transitaires et aux services postaux pour la Livraison de tout matériel publicitaire sous forme imprimée.

Aux fins indiquées au point 2 (C) de cette déclaration, les données ne seront pas communiquées à des tiers.

Aux fins visées au point 2 (D) de la présente déclaration, les données pourront être communiquées par Pettenon aux organismes publics, aux organes judiciaires et de police et à la poste (qui pourra voir l’adresse d’envoi d’éventuelles communications écrites)

Aux fins visés au point 2 (E) de la présente fiche déclaration, les données pourront être communiquées par Pettenon à des avocats-conseils juridiques, à des organismes publics, à des organes judiciaires et de police et à la poste (lequel, le cas échéant, pourra voir l’adresse d’envoi pour d’éventuelles communications écrites).

Pettenon ne divulguera que les données indispensables à la poursuite des objectifs individuels indiqués dans la présente déclaration.

Pour le compte de Pettenon, tous les sujets délégués par la Société (responsables des relations publiques, y compris ceux externes à la Société, responsables des systèmes d’information, y compris ceux externes à la Société, qui peuvent parfois exercer les fonctions d’administrateurs de systèmes et sont dans ce cas désignés comme tels) peuvent également avoir accès aux données, les consultants, y compris ceux extérieurs à la Société – tels que, par exemple, les techniciens informatiques qui peuvent parfois exercer des fonctions d’administrateurs de systèmes et qui sont, dans ce cas, nommés en tant que tels, les consultants juridiques – les stagiaires, le personnel de gestion du site web, y compris ceux extérieurs à la Société, le personnel de marketing, y compris ceux extérieurs à la Société, le personnel juridique, les collaborateurs des sous-traitant du traitement des données). Les données peuvent également être traitées pour le compte de la Société par les sous-traitant de données désignés par Pettenon (par exemple, les consultants en marketing, les sous-traitants informatiques, les sociétés chargées de la l’envoi de bulletins d’information ou de communications). La liste des sous-traitants peut toujours être obtenue en contactant le responsable du traitement des données aux coordonnées indiquées au point 6. Les sous-traitants ne traiteront que les données nécessaires à l’exécution des tâches qui leur sont confiées.

  1. Conservation des données

Les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour poursuivre les finalités énoncées dans la présente déclaration. La durée de conservation des données est la suivante :

–       afin de se conformer aux obligations légales, aux règlements et à la législation européenne, les données peuvent être conservées pendant les périodes imposées par ces sources réglementaires ;

–      aux fins énoncées au point 2 (A) de la présente déclaration, les données peuvent être conservées jusqu’à ce que vous demandiez la suppression de vos données ou la suppression de votre compte, sauf si elles sont conservées pour des obligations légales ;

–       pour les fins visées au point 2 (B) de la présente déclaration, les données peuvent être conservées jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce qu’une demande d’effacement soit formulée, sous réserve de leur conservation à des fins probatoires pendant la période prévue par la loi ;

–      aux fins visées au point 2 (C) jusqu’au retrait du consentement/demande d’annulation ou pour une durée maximale de 12 mois à compter de leur enregistrement, sous réserve de leur transformation effective sous forme anonyme qui ne permet pas, même indirectement ou par la mise en relation avec d’autres bases de données, l’identification des personnes concernées ;

en toute circonstance, toutes les données peuvent être conservées pendant une période nécessaire pour faire valoir ou défendre un droit de la société en vertu de la législation italienne et européenne.

  1. Responsable du traitement des données et Délégué à la protection des données

Le responsable du traitement des données est : Pettenon Cosmetics S.p.A. SB dont le siège est situé Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tél. +39 049 99888 FAX +39 049 9988809, gruppoprivacy@agf88holding.it.

A ce jour, il n’est pas prévu et nécessaire par la loi que la Société dispose d’un responsable de la protection des données, ce qui, si cela s’avérait nécessaire, serait de toute façon porté à la connaissance de la Société par le biais de son site web www.pettenon.it, que vous êtes invités à visiter régulièrement, y compris pour les éventuelles mises à jour de la présente déclaration.

  1. Droits

Nous vous informons que le RGPD prévoit la possibilité pour la personne concernée de demander à la Société (aux adresses indiquées ci-dessus) l’accès et la rectification des données à caractère personnel , l’effacement des données ou la limitation du traitement la concernant, la portabilité des données ; la personne concernée peut également avoir la possibilité, toujours en contactant la Société, de s’opposer au traitement des données et d’exercer les autres droits contenus dans le chapitre 3 section 1 du RGPD, y compris le droit de retirer le consentement, le cas échéant : le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant leur retrait.

  1. Réclamations

Si l’Utilisateur estime que le traitement de ses données à caractère personnel enfreint les dispositions du RGPD et de la réglementation sur la vie privée, il peut toujours déposer une réclamation auprès de l’Autorité italienne de protection des données, dont les coordonnées sont disponibles sur le site www.garanteprivacy.it.

  1. Logique utilisée pour le profilage

Le profilage visé au point 2(C) est effectué par la Société à travers l’analyse, également de manière automatisée, des données et des caractéristiques de l’utilisateur (par exemple, l’âge, la zone géographique, le sexe, la participation à un événement, l’adhésion à des initiatives particulières, l’achat de certains produits, le remplissage de questionnaires, les actions effectuées lors de la navigation sur les sites web de la Société si l’utilisateur a accepté les cookies de profilage). Un profil de consommateur est alors créé, qui est également inclus dans des groupes spécifiques (clusters). Le profilage a les finalités indiquées au point 2 (C) ; toutefois, ce traitement ne présente pas de risque particulier pour l’utilisateur profilé, étant donné le type de profilage de base qui ne nécessite pas de données de nature particulièrement sensible ou ne permet pas de reconstituer en détail des aspects particulièrement confidentiels de la vie privée. L’utilisateur aura toujours le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer son opinion, d’obtenir une explication de la décision prise et de contester cette décision.

  1. Modalités de traitement

Nous tenons à vous informer que vos données seront traitées à l’aide d’outils informatiques et papier/manuels, en adoptant des systèmes de protection appropriés pour préserver la confidentialité. Toutes les données seront conservées et traitées dans le plein respect de la confidentialité, conformément à toutes les réglementations applicables (et donc également dans le respect des principes d’exactitude, de licéité et de transparence et de protection de la confidentialité et des droits) et avec des logiques strictement liées aux finalités indiquées dans la présente déclaration. Seules les opérations nécessaires à la poursuite des finalités indiquées dans la présente déclaration seront effectuées sur les données. Les données seront stockées, en ce qui concerne la Société, dans ses locaux ou son ensemble de serveurs et, en ce qui concerne les sous traitants, dans leurs locaux ou dans l’ensemble de leurs serveurs. Les données communiquées à des tiers seront stockées et traitées par ceux-ci de manière indépendante. Les données seront également organisées dans des bases de données – y compris des bases de données informatiques.

 

Déclaration mise à jour le 12/04/2022.

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