Mod2 – Informativa utente non registrato

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in Italia (D.Lgs.196/03)

1. Informazioni generali

Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. (di seguito anche per brevità “Società” o “Pettenon”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.

2. Finalità e base giuridica

I dati saranno trattati dalla Società:

1. affinché la Società possa effettuare comunicazioni commerciali (quali ad es. pubblicitarie e/o informative) su suoi prodotti/servizi/iniziative, il tutto da parte della Società all’indirizzo di posta elettronica o ad altri recapiti da Lei indicati (telefono e indirizzo postale). Si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati; il trattamento ha come base giuridica il consenso;

Si informa che può anche comunicare di voler essere soggetto alle attività solo  attraverso la e-mail o solo attraverso le comunicazioni telefoniche o postali, scrivendo a privacy@pettenon.it.

1. affinché la Società possa effettuare attività di marketing e vendita diretta, per poterLe offrire scontistiche dedicate, attraverso l’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form; il trattamento ha come base giuridica il consenso;
2. affinché la Società possa creare, in base alle informazioni relative all’Utente in possesso della stessa, un profilo dell’Utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche ad esempio dall’analisi delle scelte dei prodotti, dei comportamenti di acquisto, delle abitudini di navigazione dei siti, delle interazioni con il modo Pettenon, volta a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di Pettenon, conformemente alle esigenze specifiche dell’utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti Pettenon. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Potranno essere inoltre eventualmente effettuati associazione e raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati dei partner di Pettenon (società collegate, controllate e controllanti di Pettenon residenti nell’Unione Europea). Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito a detto trattamento. I dati relativi agli acquisti potranno anche essere reperiti per questa finalità, presso Provider che vendono prodotti di Pettenon all’interno dei siti/piattaforme di Pettenon;
3. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge);
4. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di Pettenon; la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi. Nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato (il legittimo interesse è stato valutato in base a un Triplice Test disponibile rivolgendosi alla Società).

 

3. Obbligatorietà del conferimento

FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett, A

Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della Società/Ditta da Lei rappresentata per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte di Pettenon (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) o di non essere soggetti alle attività stesse agli indirizzi che non desidererà comunicare. Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi alla Società così come potrà comunicare di non voler ricevere comunicazioni a determinati recapiti.

FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett, B

Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della Società/Ditta da Lei rappresentata per la finalità di cui al punto 2 (B) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte di Pettenon (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) o di non essere soggetti alle attività stesse agli indirizzi che non desidererà comunicare. Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per la finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi alla Società così come potrà comunicare di non voler ricevere comunicazioni a determinati recapiti.

 

FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. C

Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della Società/Ditta da Lei rappresentata per la finalità di cui al punto 2 (C) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alla attività di cui al punto da parte di Pettenon (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) o di non poter utilizzare i dati non conferiti per questa finalità. Si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati.

FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett.  D e E

Il comunicare i dati a Pettenon per le finalità indicate al punto 2(D) e 2(E) della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Pettenon di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.

4. Categorie di destinatari dei dati

Per le finalità indicate al punto 2 (A), i dati potranno essere comunicati da Pettenon a vettori e spedizionieri e a poste, per la spedizione di eventuale materiale pubblicitario in forma cartacea.

Per le finalità indicate al punto 2 (B) e 2(C) della presente informativa, i dati non saranno comunicati a terzi.

Per le finalità di cui al punto 2 (D) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon ad enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.

Per le finalità di cui al punto 2 (E) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).

Pettenon comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

Potranno poi conoscere i dati per conto di Pettenon, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati da Pettenon (es. società di consulenza marketing, outsourcer informatici, società addette alla spedizione delle newsletters o delle comunicazioni). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
• per le finalità di cui al punto 2 (A), fino alla revoca del consenso e/o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione per le finalità indicate ai punti 2(D) e 2(E); entro 24 mesi dal rilascio del consenso Le verrà in ogni caso ricordata, con apposita comunicazione, la facoltà di indicare di non avere più l’ interesse a essere soggetto alle attività indicate in questo punto;
• per le finalità di cui al punto 2 (B), fino alla revoca del consenso e/o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione per le finalità indicate ai punti 2(D) e 2(E), e comunque non oltre i 24 mesi dalla data del consenso rilasciato salvo Sua conferma di essere ancora interessato ad essere soggetto alle attività di cui al punto;
• per le finalità di cui al punto 2 (C) fino alla revoca del consenso/richiesta di cancellazione o al massimo per 12 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati e fatta salva la conservazione per le finalità indicate ai punti 2(D) e 2(E);
• in ogni caso, tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società, in base alle normative civili e penali italiane e quindi per un massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo contenziosi o contestazioni che rendano necessario un ulteriore periodo di conservazione.

6 Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Pettenon Cosmetics S.p.A. SB con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888 FAX +39 049 9988809, privacy@pettenon.it.

È presente un Responsabile per la Protezione dei Dati personali della Società, contattabile presso la sede della Società in Via del Palù, 7/d, 35018 – San Martino di Lupari (PD), nonché all’indirizzo e-mail dpo@pettenon.it

7 Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’Utente di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda, la portabilità dei dati; l’utente può inoltre avere la possibilità, sempre rivolgendosi alla società, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8 Reclami

Laddove ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).  Inoltre, può anche rivolgersi alla Autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o lavora. La lista della Autorità di controllo è reperibile al link www.garanteprivacy.it/home/footer/link).

9 Profilazione

Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa può essere considerato profilazione. La profilazione si basa su dati dell’Utente al fine di comprendere meglio le sue abitudini e scelte di consumo e orientare i suoi acquisti con comunicazioni mirate o al fine di comprendere meglio la tipologia di Utente che può acquistare i prodotti. I dati vengono estratti ed elaborati (anche in maniera automatizzata) attraverso software che creano un profilo di consumo/acquisto consistente nell’indicazione delle azioni svolte (ad esempio adesione ad un evento, adesioni a particolari iniziative, acquisto di determinati prodotti, compilazione di questionari, modalità di fruizione dei siti internet, volumi di acquisto) dall’Utente e nell’analisi di sue particolari caratteristiche che possono far comprendere meglio la categoria di cliente (ad es. età, sesso, località in cui risiede, o, in caso di utenti Professionali ad esempio tipologia di attività, ubicazione, fatturato). Detto trattamento comunque non costituisce un rischio particolare per l’interessato considerato il tipo di profilazione basilare che non richiede dati di natura particolarmente delicata o che permetta la ricostruzione dettagliata di aspetti particolarmente riservati della vita privata. L’interessato ha sempre comunque il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e contestare la decisione.

10 Modalità di trattamento

I dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 01/08/2023. Precedenti versioni dell’informativa sono reperibili rivolgendosi alla Società ai recapiti di cui al punto 6.