Mod5 – Informativa account

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in Italia (D.Lgs.196/03)

 

  1. Informazioni generali

Pettenon Cosmetics S.p.A. SB (di seguito anche per brevità “Società” o “Pettenon”) Le comunica che (indicandoLa di seguito anche come “Utente”), per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.

  1. Finalità e base giuridica

I dati saranno trattati dalla Società:

  1. al fine consentire la registrazione al “My account” come da condizioni di iscrizione riportate a questo link e fruire dei relativi vantaggi. Si rammenta che con l’iscrizione si è consapevoli che Pettenon, nel caso in cui l’Utente acquisti prodotti nel sito da Gruppo Sinergia S.r.l. (società che vende i prodotti di Pettenon nel sito), potrà avere all’interno della propria area i dati relativi a tali acquisti (ad esempio dati relativi agli acquisti, dati di spedizione, dati di gestione degli ordini) e che in caso di modifica dei dati nell’area privata, gli stessi potranno essere comunicati a Gruppo Sinergia S.r.l. in caso di acquisti futuri senza bisogno di dover ridigitare gli stessi. La base giuridica del trattamento è la necessità per esecuzione di obblighi contrattuali.
  2. affinché la Società possa effettuare delle comunicazioni pubblicitarie e/o informative su prodotti/servizi/iniziative della Società e dei suoi partner e coinvolgerLa in ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi della Società, il tutto all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form o ad altri recapiti forniti anche in seguito (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche con l’ausilio di strumenti automatizzati). Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso;
  3. affinché la Società possa creare, in base alle informazioni relative all’Utente in possesso della stessa, un profilo dell’Utente (profilazione) comprensivo dello studio su abitudini e scelte di consumo derivante anche ad esempio dall’analisi delle scelte dei prodotti, dei comportamenti di acquisto, delle abitudini di navigazione dei siti, delle interazioni con il mondo Pettenon, volta a svolgere attività specifiche di marketing, promozione, vendita diretta e comunicazioni commerciali da parte di Pettenon, conformemente alle esigenze specifiche dell’Utente stesso emerse dalla profilazione e volto inoltre ad analizzare le scelte e abitudini di consumo di clienti di prodotti Pettenon. Il trattamento per tale finalità avverrà anche in banche dati in forma automatizzata. Potrà essere creato sia un profilo del singolo utente che di classi omogenee di utenti. Potranno essere inoltre eventualmente effettuati associazione e raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati dei partner di Pettenon (società collegate, controllate e controllanti di Pettenon residenti nell’Unione Europea). Le attività di marketing, promozione, comunicazione commerciale e vendita diretta verranno svolte solo se l’utente abbia acconsentito a detto trattamento. I dati relativi agli acquisti potranno anche essere reperiti per questa finalità, anche presso Gruppo Sinergia S.r.l.. Si veda anche il punto 9. Qualora Lei non acconsenta al trattamento dei dati per questa finalità ma autorizzi l’utilizzo dei cookies di profilazione nella apposita sezione del sito, potrà essere comunque soggetto alle attività effettuate attraverso tali cookie. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso
  4. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge;
  5. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di Pettenon; la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi).

 

  1. Obbligatorietà del conferimento

  • FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. A

La comunicazione dei dati a Pettenon da parte Sua/della società/ditta da Lei rappresentata, è necessario per registrarsi al “My account” e senza la comunicazione dei dati non si potrà pertanto registrare o mantenere attivo il My account. Potrà in ogni momento chiedere la cancellazione dell’account.

  • FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. B

Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della società/ditta da Lei rappresentata per le finalità di cui al punto 2 (B)  dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte della Società  (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) o di non essere soggetti alle attività stesse agli indirizzi che non desidererà comunicare. Inoltre, qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi alla Società dei dati ai recapiti indicati al punto 6, così come potrà comunicare di non voler ricevere comunicazioni a determinati recapiti.

  • FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. C

Sarà libero o meno di comunicarci i dati personali Suoi/della società/ditta da Lei rappresentata per le finalità di cui al punto 2 (D) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso e il mancato conferimento e consenso non comporteranno quindi alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto da parte della Società o di non esservi soggetti coi dati non conferiti. Si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi alle attività in oggetto) rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6.

  • FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. D e E

Il comunicare i dati a Pettenon per le finalità indicate al punto 2 (D) e 2 (E) della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per Pettenon di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.

  1. Categorie di destinatari dei dati

Per le finalità indicate al punto 2 (A) i dati non saranno comunicati a terzi (fatta salva la comunicazione a Gruppo Sinergia S.r.l. in caso di aggiornamento dei dati come specificato al punto 2 (A).

Per le finalità indicate al punto 2 (B), i dati potranno essere comunicati da Pettenon a vettori e spedizionieri e a poste, per la spedizione di eventuale materiale pubblicitario in forma cartacea.

Per le finalità indicate al punto 2 (C) della presente informativa, i dati non saranno comunicati a terzi.

Per le finalità di cui al punto 2 (D) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte)

Per le finalità di cui al punto 2 (E) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).

Pettenon comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

Potranno poi conoscere i dati per conto di Pettenon, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali,  consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento). Potranno anche trattare i dati per conto della Società,  i responsabili del trattamento nominati da Pettenon (es. società di consulenza marketing, outsourcer informatici, società addette alla spedizione delle news letter o delle comunicazioni). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.

  1. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

–       per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

–       per le finalità di cui al punto 2 (A) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla richiesta di cancellazione dei dati o della cancellazione del  My account salva la conservazione per obblighi di legge;

–       per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione ai fini probatori per il periodo prevsito dalla legge;

–       per le finalità di cui al punto 2 (C) fino alla revoca del consenso/richiesta di cancellazione o al massimo per 12 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.

  1. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Pettenon Cosmetics S.p.A. SB con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888 FAX +39 049 9988809, gruppoprivacy@agf88holding.it.

Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte della Società un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet www.pettenon.it della Società che si invita a visitare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa.

  1. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità, sempre rivolgendosi alla Società, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

  1. Reclami

L’Utente può sempre, laddove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto disposto dal GDPR e dalle normative in materia di privacy, proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

  1. Logica utilizzata per la profilazione

La profilazione di cui al punto 2(C) avviene da parte della Società attraverso l’analisi, anche in maniera automatizzata, dei dati e delle caratteristiche dell’utente (ad esempio età, area geografica, sesso, adesione ad un evento, adesioni a particolari iniziative, acquisto di determinati prodotti, compilazione di questionari, azioni svolte durante la navigazione nei siti web della società qualora l’utente abbia accettato i cookies di profilazione). Veine creato quindi un profilo di consumo inserito anche in gruppi (cluster) specifici. La profilazione ha gli scopi indicati al punto 2 (C); detto trattamento comunque non costituisce un particolare rischio per l’utente profilato considerato il tipo di profilazione basilare che non richiede dati di natura particolarmente delicata o che permetta la ricostruzione dettagliata di aspetti particolarmente riservati della vita privata. L’utente avrà sempre comunque il diritto di ottenere l’intervento umano, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e contestare la decisione.

  1. Modalità di trattamento

La informiamo che i dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatici.

 

Informativa aggiornata al 12/04/2022

 

 

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