Mod4 – Informativa contatti

Declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional en vigor en Italia (Decreto Legislativo italiano 196/03)

  1. Información general

Gruppo Sinergia S.r.l., con domicilio social en Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), inscrita en la Cámara de Comercio de Verona, con número VR – 372994, código fiscal y número de IVA 03879570236 (en adelante también denominada «Sociedad» para abreviar) le informa que (indicándole en adelante también como «Usuario»), para las finalidades indicadas a continuación, tratará sus datos personales (o los de la sociedad/empresa a la que representa si actúa en nombre de la misma) facilitados por usted. Solo se solicitarán y tratarán los datos necesarios para la consecución de los fines establecidos en esta declaración. Tenga en cuenta que solo tendrá que indicar sus datos o los de la empresa que representa. Si usted actúa en nombre de una empresa/sociedad, las actividades previstas en esta declaración se llevarán a cabo con respecto a la empresa/sociedad utilizando los datos que usted ha comunicado y cuyo tratamiento, por tanto, acepta (cuando esté previsto el consentimiento) en nombre de la empresa/sociedad que representa.

  1. Finalidades y base jurídica

Los datos serán tratados por la Sociedad:

  1. con su consentimiento, a fin de poder dar seguimiento a su solicitud de información y hacer todo lo necesario para cumplir con su solicitud; la base jurídica para el tratamiento es el consentimiento;
  2. para cumplir una obligación impuesta por la ley, un reglamento o la legislación comunitaria; la base jurídica es el cumplimiento de obligaciones legales;
  3. para intereses legítimos, como el ejercicio o la defensa de reclamaciones de la Sociedad; la base jurídica es la persecución de intereses legítimos.
  1. Obligatoriedad del otorgamiento

El otorgamiento de los datos para los fines mencionados en el punto 2, letra A, de la declaración es opcional, pero su ausencia dará lugar a la imposibilidad de responder a la solicitud. El otorgamiento de los datos necesarios para los fines mencionados en el punto 2, letras B y C, de esta declaración es necesario y su ausencia imposibilitará el tratamiento de los datos y, por tanto, la respuesta a la solicitud.

  1. Categorías de destinatarios de los datos

Los datos recogidos y tratados para los fines mencionados en el punto 2, letra A, podrán comunicarse a los transportistas en caso de que se solicite el envío de material informativo en papel. Para los fines del punto 2, letra B, de la presente declaración, los datos podrán ser comunicados, solo en caso necesario, a organismos públicos, órganos judiciales y órganos policiales.

Para los fines del punto 2, letra C, de esta declaración, los datos podrán ser comunicados, solo en caso de necesidad, a abogados-asesores jurídicos, a los organismos públicos, a los órganos judiciales y policiales y a oficinas de correos (podrán ver la dirección para el envío de cualquier comunicación escrita).

La Sociedad solo revelará los datos que sean indispensables para la consecución de los fines individuales establecidos en esta declaración. 

La Sociedad podrá además designar para el tratamiento de los datos en su nombre (tomando así conocimiento de los datos) a todos los sujetos específicamente delegados para el tratamiento de los datos, tratando cada uno de ellos solo los datos indispensables (empleados del sector al que se dirige la solicitud, empleados encargados de la gestión del sitio web, también externos a la Sociedad, consultores, también externos a la Sociedad — por ejemplo, consultores jurídicos, técnicos informáticos, empleados encargados de los sistemas de información, también externos a la Sociedad, y empleados encargados de las relaciones con el público, también externos a la Sociedad). La Sociedad también ha identificado a Encargados del tratamiento (siempre designados por la Sociedad) que solo pueden conocer los datos indispensables para el desempeño de las tareas asignadas (como empresas de externalización informática y de gestión de sitios web, centros de atención telefónica y, en general, empresas-despachos que desarrollan actividades instrumentales a las de la Sociedad, como consultoras). La lista de los Encargados puede obtenerse poniéndose en contacto con la Sociedad en las direcciones indicadas en el punto 6 de la declaración.

  1. Conservación de los datos

Los datos podrán ser conservados y tratados por la Sociedad durante el tiempo necesario para la satisfacción de los fines contenidos en esta declaración. El periodo de conservación de los datos es el siguiente:
– para cumplir con obligaciones legales, reglamentos y la legislación de la UE, los datos pueden conservarse durante los periodos impuestos por dichas fuentes normativas;
– para las finalidades del punto 2, letra A, de esta declaración, los datos podrán ser conservados hasta que la solicitud de información haya sido atendida;
– en cualquier caso, todos los datos podrán conservarse durante el periodo necesario para hacer valer o defender un derecho de la Sociedad en virtud de la legislación italiana y europea.

  1. Responsable del tratamiento y Delegado de protección de datos

El Responsable del tratamiento es Gruppo Sinergia S.r.l., con sede en Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), inscrita en la Cámara de Comercio de Verona con el número VR – 372994, código fiscal y número de IVA 03879570236, correo electrónico: info@grupposinergia.com.

  1. Derechos

Le informamos de que el RGPD prevé la posibilidad de que el interesado solicite a la Sociedad (en las direcciones indicadas anteriormente) el acceso y la rectificación de los datos personales, la supresión de los datos o la limitación del tratamiento que le conciernen, la portabilidad de los datos; dirigiéndose asimismo a la Sociedad, el interesado también puede tener la posibilidad de oponerse al tratamiento de los datos y de ejercer los demás derechos recogidos en el capítulo 3, sección 1, del RGPD, incluido el derecho a retirar el consentimiento, si procede: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada.

  1. Reclamaciones

Si el Usuario cree que el tratamiento de sus datos personales viola las disposiciones del RGPD y las normativas de privacidad, siempre puede presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos, cuyos detalles se pueden encontrar en www.garanteprivacy.it.

  1. Modalidades de tratamiento

Le informamos de que sus datos serán tratados con la ayuda de herramientas informáticas y en papel/manuales, adoptando sistemas de protección adecuados para salvaguardar la confidencialidad. Todos los datos serán y conservados y tratados respetando plenamente la confidencialidad, en cumplimiento de toda la normativa aplicable (y, por tanto, también en cumplimiento de los principios de licitud, lealtad y transparencia y de protección de la confidencialidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los fines indicados en esta declaración. Solo se realizarán sobre los datos las operaciones necesarias para la consecución de los fines indicados en esta declaración. Los datos serán y conservados, por lo que respecta a la Sociedad, en sus instalaciones o parque de servidores y, por lo que respecta a los encargados del tratamiento, en sus respectivas instalaciones o parque de servidores. Los datos comunicados a terceros serán conservados y tratados por ellos de forma independiente. Los datos también se organizarán en bases de datos, incluidas las informáticas.

 

Declaración actualizada a 12/04/2022

 

 

 

 

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