Mod3 – Informativa newsletter

Declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional en vigor en Italia (Decreto Legislativo italiano 196/03)

  1. Información general

Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. (en adelante también denominada «Sociedad» o «Pettenon» para abreviar) le informa de que (indicándole a usted también como «Usuario»), con las finalidades que se indican a continuación, tratará sus datos personales (o los de la empresa/sociedad que representa si actúa en nombre de la misma) facilitados por usted. Solo se solicitarán y tratarán los datos necesarios para la consecución de los fines establecidos en esta declaración. Tenga en cuenta que solo tendrá que indicar sus datos o los de la empresa que representa. Si usted actúa en nombre de una empresa/sociedad, las actividades previstas en esta declaración se llevarán a cabo con respecto a la empresa/sociedad utilizando los datos que usted ha comunicado y cuyo tratamiento, por tanto, acepta (cuando esté previsto el consentimiento) en nombre de la empresa/sociedad que representa.

  1. Finalidades y base jurídica

Los datos serán tratados por la Sociedad:

  1.  A fin de que la Sociedad pueda enviar publicidad o información sobre productos/servicios/iniciativas de la Sociedad y sus socios a la dirección de correo electrónico que usted ha indicado en el formulario (tenga en cuenta que los correos electrónicos también pueden enviarse con la ayuda de herramientas automatizadas). El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: el consentimiento;
  2. para cumplir una obligación impuesta por la ley, un reglamento o la legislación comunitaria; la base jurídica es el cumplimiento de obligaciones legales;
  3. para intereses legítimos, como el ejercicio o la defensa de reclamaciones de Pettenon; la base jurídica es la persecución de intereses legítimos.
  1. Obligatoriedad del otorgamiento

  • FINALIDAD DE LA LETRA A) DEL PUNTO 2

Usted será libre de facilitarnos sus datos personales o los de la Sociedad/Empresa a la que representa para las finalidades previstas en el punto 2, letra A), de la declaración, así como será libre de dar o negar su consentimiento, por lo que la falta de este no conllevará más consecuencia que la de no ser objeto de las actividades referidas en el punto por parte de Pettenon (no existiendo por tanto ninguna consecuencia sobre las otras finalidades). Además, en caso de que consienta el tratamiento de sus datos personales para las finalidades indicadas en el punto 2, letra A), de esta declaración, tenga en cuenta que siempre podrá retirar libremente su consentimiento (y, por tanto, oponerse a las actividades en cuestión) sin necesidad de alegar ningún motivo, poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de los datos.

  • FINALIDAD DE LAS LETRAS B) Y C) DEL PUNTO 2

El otorgamiento de los datos para los fines indicados en el punto 2, letras B) y C), de esta declaración es en cambio necesario y su no otorgamiento puede imposibilitar a Pettenon la realización de las actividades indicadas en los puntos anteriores.

  1. Categorías de destinatarios de los datos

Para los fines indicados en el punto 2, letra A), los datos no se comunicarán a terceros.

Para los fines indicados en el punto 2, letra B), de esta declaración, los datos podrán ser comunicados por Pettenon a organismos públicos, órganos judiciales y fuerzas policiales.

Para los fines indicados en el punto 2, letra C), de la presente declaración, los datos podrán ser comunicados por Pettenon a abogados-asesores jurídicos, a los organismos públicos, a los órganos judiciales y policiales y a oficinas de correos (podrán ver la dirección para el envío de cualquier comunicación escrita). Pettenon solo revelará los datos que sean indispensables para la consecución de los fines individuales establecidos en esta declaración.

Por cuenta de Pettenon, podrán conocer los datos, cada uno en su función, todos los sujetos delegados por la Sociedad (los responsables de relaciones públicas, incluidos los externos a la Sociedad, los responsables de sistemas de información, incluidos los externos a la Sociedad, que pueden desempeñar a veces las funciones de administradores de sistemas y que, en tal caso, son designados como tales, los consultores, incluidos los externos a la Sociedad —como, por ejemplo, los técnicos informáticos que en ocasiones pueden desempeñar las funciones de administradores de sistemas y que, en tales casos, son designados como tales—, los asesores jurídicos, los becarios, el personal de gestión del sitio web, incluidos los externos a la Sociedad, el personal de mercadotecnia, incluidos los externos a la Sociedad, el personal jurídico y los colaboradores de los encargados del tratamiento).  Asimismo, la Sociedad ha identificado a Encargados del tratamiento (también designados por la Sociedad) que solo pueden conocer los datos indispensables para el desempeño de las tareas asignadas (por ejemplo, empresas de consultoría de mercadotecnia, subcontratistas de TI y empresas encargadas del envío de boletines informativos o comunicaciones). La lista de los encargados del tratamiento de datos puede obtenerse siempre poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento en las direcciones indicadas en el punto 6. Los Encargados solo tratarán los datos necesarios para el desempeño de las tareas que se les asignen.

  1. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para perseguir los fines establecidos en tal declaración. El plazo de conservación de los datos es el siguiente:

–       para cumplir con obligaciones legales, reglamentos y la legislación de la UE, los datos pueden conservarse durante los períodos impuestos por dichas fuentes normativas;

–      para los fines mencionados en el punto 2, letra A), de la presente declaración, los datos podrán conservarse hasta que se retire el consentimiento o se solicite su supresión, sin perjuicio de su conservación con fines probatorios durante el período previsto por la ley

en cualquier caso, todos los datos podrán conservarse durante el período necesario para hacer valer o defender un derecho de la Sociedad en virtud de la legislación italiana y europea.

  1. Responsable del tratamiento y Delegado de protección de datos

El responsable del tratamiento de los datos facilitados es: Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. con domicilio social en Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888 FAX +39 049 9988809, info@pettenon.it, gruppoprivacy@agf88holding.it.

A día de hoy, no está previsto ni es necesario por ley que la Sociedad cuente con un delegado de protección de datos, que, de ser necesario, se dará a conocer en todo caso a través del sitio web de la Sociedad www.pettenon.it, que le invitamos a visitar periódicamente, incluido para cualquier actualización de esta declaración.

  1. Derechos

Le informamos de que el RGPD prevé la posibilidad de que el interesado solicite a la Sociedad (en las direcciones indicadas anteriormente) el acceso y la rectificación de los datos personales, la supresión de los datos o la limitación del tratamiento que le conciernen, la portabilidad de los datos; dirigiéndose asimismo a la Sociedad, el interesado también puede tener la posibilidad de oponerse al tratamiento de los datos y de ejercer los demás derechos recogidos en el capítulo 3, sección 1, del RGPD, incluido el derecho a retirar el consentimiento, si procede: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada.

  1. Reclamaciones

Si el Usuario cree que el tratamiento de sus datos personales viola las disposiciones del RGPD y las normativas de privacidad, siempre puede presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos, cuyos detalles se pueden encontrar en www.garanteprivacy.it.

  1. Modalidades de tratamiento

Le informamos de que sus datos serán tratados con la ayuda de herramientas informáticas y en papel/manuales, adoptando sistemas de protección adecuados para salvaguardar la confidencialidad. Todos los datos serán y conservados y tratados respetando plenamente la confidencialidad, en cumplimiento de toda la normativa aplicable (y, por tanto, también en cumplimiento de los principios de licitud, lealtad y transparencia y de protección de la confidencialidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los fines indicados en esta declaración. Solo se realizarán sobre los datos las operaciones necesarias para la consecución de los fines indicados en esta declaración. Los datos serán y conservados, por lo que respecta a la Sociedad, en sus instalaciones o parque de servidores y, por lo que respecta a los encargados del tratamiento, en sus respectivas instalaciones o parque de servidores. Los datos comunicados a terceros serán conservados y tratados por ellos de forma independiente. Los datos también se organizarán en bases de datos, incluidas las informáticas.

 

Informativa aggiornata al 12/04/2022

 

 

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