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Declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional en vigor en Italia (Decreto Legislativo italiano 196/03)

  1. Información general

Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. (en adelante también denominada «Sociedad» o «Pettenon» para abreviar) le informa de que (indicándole a usted también como «Usuario»), con las finalidades que se indican a continuación, tratará sus datos personales (o los de la empresa/sociedad que representa si actúa en nombre de la misma) facilitados por usted. Solo se solicitarán y tratarán los datos necesarios para la consecución de los fines establecidos en esta declaración. Tenga en cuenta que solo tendrá que indicar sus datos o los de la empresa que representa. Si usted actúa en nombre de una empresa/sociedad, las actividades previstas en esta declaración se llevarán a cabo con respecto a la empresa/sociedad utilizando los datos que usted ha comunicado y cuyo tratamiento, por tanto, acepta (cuando esté previsto el consentimiento) en nombre de la empresa/sociedad que representa.

 

  1. Finalidades y base jurídica

Los datos serán tratados por la Sociedad:

  1. a fin de que la Sociedad pueda realizar comunicaciones publicitarias o informativas sobre productos/servicios/iniciativas de la Sociedad y de sus socios también a través de cartas informativas e involucrarle en estudios de mercado o entrevistas para evaluar los productos/servicios de la Sociedad, todo ello en la dirección de correo electrónico que ha indicado en el formulario o en otras direcciones facilitadas posteriormente (tenga en cuenta que el correo electrónico y los SMS/MMS también pueden ser enviados con la ayuda de herramientas automatizadas). El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: el consentimiento;
  2. para que la Sociedad pueda crear, a partir de la información relativa al Usuario que posee, un perfil del Usuario (elaboración de perfiles) que incluya el estudio de los hábitos de consumo y de las elecciones derivadas también, por ejemplo, del análisis de las elecciones de productos, del comportamiento de compra, de los hábitos de navegación por el sitio y de las interacciones con el mundo Pettenon, destinado a realizar acciones específicas de mercadotecnia, promoción, venta directa y comunicación comercial por parte de Pettenon, de acuerdo con las necesidades específicas del Usuario surgidas de la elaboración de perfiles y que también tienen como objetivo analizar las elecciones y los hábitos de consumo de los clientes de los productos de Pettenon. El tratamiento con este fin también se llevará a cabo en bases de datos automatizadas. Será posible crear un perfil del usuario individual o de clases homogéneas de usuarios. Los datos también pueden asociarse y compararse a partir de diferentes bases de datos de los socios de Pettenon (empresas asociadas, controladas y de control de Pettenon con domicilio en la Unión Europea). Las actividades de mercadotecnia, promoción, comunicación comercial y venta directa solo se llevarán a cabo si el usuario ha dado su consentimiento para dicho tratamiento. Los datos de compra también pueden ser recogidos para este propósito de los proveedores que venden productos de Pettenon dentro de los sitios web/plataformas de Pettenon. Véase también el punto 9. Si no consiente el tratamiento de sus datos con esta finalidad, pero autoriza el uso de cookies de elaboración de perfiles en la sección correspondiente del sitio web, podrá seguir siendo objeto de las actividades realizadas a través de estas cookies. El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: el consentimiento;
  3. para cumplir una obligación impuesta por la ley, un reglamento o la legislación comunitaria; el tratamiento tiene la siguiente base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales;
  4. para intereses legítimos, como el ejercicio o la defensa de reclamaciones de Pettenon; la base jurídica del tratamiento es la persecución de intereses legítimos.
  1. Obligatoriedad del otorgamiento

  • FINALIDAD DE LA LETRA A) DEL PUNTO 2
  • Usted será libre de facilitarnos sus datos personales o los de la sociedad/empresa a la que representa para las finalidades previstas en el punto 2, letra A), de la declaración, así como será libre de dar o negar su consentimiento, por lo que la falta de este no tendrá más consecuencia que la de no someterse a las actividades referidas en este punto por parte de la Sociedad (no existiendo, por tanto, ninguna consecuencia sobre las demás finalidades) o la de no someterse a dichas actividades en los domicilios que no desee comunicar. Además, en caso de que consienta el tratamiento de sus datos personales para las finalidades indicadas en el punto 2, letra A), de esta declaración, tenga en cuenta que siempre podrá retirar libremente su consentimiento (y, por tanto, oponerse a las actividades en cuestión) sin necesidad de alegar ningún motivo, poniéndose en contacto con la Sociedad en las direcciones indicadas en el punto 6, al igual que puede informarnos de que no desea recibir comunicaciones en determinadas direcciones.
  • FINALIDAD DE LA LETRA B) DEL PUNTO 2

Usted será libre de facilitarnos sus datos personales o los de la sociedad/empresa a la que representa para las finalidades previstas en el punto 2, letra B), de la declaración, así como será libre de dar o negar su consentimiento, por lo que la falta de este no conllevará más consecuencia que la de no ser objeto de las actividades referidas en el punto por parte de la Sociedad o no ser objeto de las mismas con los datos no facilitados. Tenga en cuenta que siempre puede retirar su consentimiento libremente y sin ningún motivo (y, así, oponerse a las actividades en cuestión) poniéndose en contacto con la Sociedad en las direcciones indicadas en el punto 6.

  • FINALIDAD DE LA LETRA C) DEL PUNTO 2

La comunicación de los datos a Pettenon para los fines indicados en el punto 2, letra C), de esta declaración es necesaria y su no otorgamiento puede imposibilitar a Pettenon la realización de las actividades indicadas en los puntos anteriores.

  1. Categorías de destinatarios de los datos

Para los fines indicados en el punto 2, letra A), los datos podrán ser comunicados por Pettenon a los transportistas, los mensajeros y el servicio postal para el envío de cualquier material publicitario en forma impresa.

Para los fines indicados en el punto 2, letra B), de la presente declaración, los datos no se comunicarán a terceros.

Para los fines indicados en el punto 2, letra C), de la presente declaración, los datos podrán ser comunicados por Pettenon a abogados-asesores jurídicos, a los organismos públicos, a los órganos judiciales y policiales y a oficinas de correos (podrán ver la dirección para el envío de cualquier comunicación escrita). Pettenon solo revelará los datos que sean indispensables para la consecución de los fines individuales establecidos en esta declaración.

Por cuenta de Pettenon, podrán conocer los datos, cada uno en su función, todos los sujetos delegados por la Sociedad (los responsables de relaciones públicas, incluidos los externos a la Sociedad, los responsables de sistemas de información, incluidos los externos a la Sociedad, que pueden desempeñar a veces las funciones de administradores de sistemas y que, en tal caso, son designados como tales, los consultores, incluidos los externos a la Sociedad —como, por ejemplo, los técnicos informáticos que en ocasiones pueden desempeñar las funciones de administradores de sistemas y que, en tales casos, son designados como tales—, los asesores jurídicos, los becarios, el personal de gestión del sitio web, incluidos los externos a la Sociedad, el personal de mercadotecnia, incluidos los externos a la Sociedad, el personal jurídico y los colaboradores de los encargados del tratamiento) y los encargados del tratamiento designados por Pettenon (por ejemplo, los consultores de mercadotecnia, los subcontratistas de TI y las empresas encargadas de enviar boletines de noticias o comunicaciones). La lista de los encargados del tratamiento puede obtenerse siempre poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento en las direcciones indicadas en el punto 6. Los Encargados del tratamiento solo tratarán los datos necesarios para el desempeño de las tareas que se les asignen.

  1. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para perseguir los fines establecidos en tal declaración. El plazo de conservación de los datos es el siguiente:

–       para cumplir con obligaciones legales, reglamentos y la legislación de la UE, los datos pueden conservarse durante los períodos impuestos por dichas fuentes normativas;

–       para los fines mencionados en el punto 2, letra A), de la presente declaración, los datos podrán conservarse hasta la revocación del consentimiento o la solicitud de cancelación, sin perjuicio de su conservación con fines probatorios durante el período previsto por la ley-       para los fines mencionados en el punto 2, letra B), hasta la retirada del consentimiento/solicitud de cancelación o durante un máximo de 12 meses a partir de su registro, sin perjuicio de su transformación efectiva en forma anónima que no permita, ni siquiera indirectamente o mediante la vinculación con otras bases de datos, la identificación de los interesados;

en cualquier caso, todos los datos podrán conservarse durante el período necesario para hacer valer o defender un derecho de la Sociedad en virtud de la legislación italiana y europea.

  1. Responsable del tratamiento y Delegado de protección de datos

El responsable del tratamiento de los datos facilitados es: Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. con domicilio social en Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888 FAX +39 049 9988809, info@pettenon.it, gruppoprivacy@agf88holding.it.

A día de hoy, no está previsto ni es necesario por ley que la Sociedad cuente con un delegado de protección de datos, que, de ser necesario, se dará a conocer en todo caso a través del sitio web de la Sociedad www.pettenon.it, que le invitamos a visitar periódicamente, incluido para cualquier actualización de esta declaración.

  1. Derechos

Le informamos de que el RGPD prevé la posibilidad de que el interesado solicite a la Sociedad (en las direcciones indicadas anteriormente) el acceso y la rectificación de los datos personales, la supresión de los datos o la limitación del tratamiento que le conciernen, la portabilidad de los datos; dirigiéndose asimismo a la Sociedad, el interesado también puede tener la posibilidad de oponerse al tratamiento de los datos y de ejercer los demás derechos recogidos en el capítulo 3, sección 1, del RGPD, incluido el derecho a retirar el consentimiento, si procede: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada.

  1. Reclamaciones

Si el Usuario cree que el tratamiento de sus datos personales viola las disposiciones del RGPD y las normativas de privacidad, siempre puede presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos, cuyos detalles se pueden encontrar en www.garanteprivacy.it.

  1. Lógica utilizada para la elaboración de perfiles

La elaboración de perfiles a la que se refiere el punto 2, letra C), es llevada a cabo por la Sociedad a través del análisis, también de forma automatizada, de los datos y las características del usuario (por ejemplo, edad, área geográfica, sexo, participación en un evento, adhesión a iniciativas particulares, compra de determinados productos, cumplimentación de cuestionarios, acciones realizadas durante la navegación por los sitios web de la Sociedad si el usuario ha aceptado las cookies de elaboración de perfiles). A continuación, se crea un perfil de consumo, que puede formar parte de grupos específicos (clústeres). La elaboración de perfiles tiene las finalidades indicadas en el punto 2, letra C); sin embargo, dicho tratamiento no constituye un riesgo especial para el usuario perfilado, dado el tipo de elaboración de perfiles básicos, que no requiere datos de carácter especialmente sensible ni permite la reconstrucción detallada de aspectos especialmente confidenciales de la vida privada. El usuario siempre tendrá derecho a obtener la intervención humana, a expresar su opinión, a obtener una explicación de la decisión tomada y a impugnar la decisión.

  1. Modalidades de tratamiento

Le informamos de que sus datos serán tratados con la ayuda de herramientas informáticas y en papel/manuales, adoptando sistemas de protección adecuados para salvaguardar la confidencialidad. Todos los datos serán y conservados y tratados respetando plenamente la confidencialidad, en cumplimiento de toda la normativa aplicable (y, por tanto, también en cumplimiento de los principios de licitud, lealtad y transparencia y de protección de la confidencialidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los fines indicados en esta declaración. Solo se realizarán sobre los datos las operaciones necesarias para la consecución de los fines indicados en esta declaración. Los datos serán y conservados, por lo que respecta a la Sociedad, en sus instalaciones o parque de servidores y, por lo que respecta a los encargados del tratamiento, en sus respectivas instalaciones o parque de servidores. Los datos comunicados a terceros serán conservados y tratados por ellos de forma independiente. Los datos también se organizarán en bases de datos, incluidas las informáticas.

 

Declaración actualizada a 12/04/2022

 

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