Mod1 – Informativa vendita senza registrazione

Declaración de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional en vigor en Italia (Decreto Legislativo italiano 196/03)

  1. Información general

Gruppo Sinergia S.r.l., con domicilio social en Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), inscrita en la Cámara de Comercio de Verona, con el número VR – 372994, código fiscal y número de IVA 03879570236 [A1] (en adelante también «la Sociedad») le informa, ya que está a punto de proceder a la compra (en su nombre o en el de la empresa/sociedad que representa), de las finalidades y modalidades de tratamiento de los datos facilitados por usted y que obrarán en su poder.

Le recordamos que solo debe indicar sus propios datos (salvo lo especificado en el apartado 3, letra E, de esta declaración) o datos de la empresa/sociedad que representa.

  1. Finalidades y base jurídica

Los datos serán tratados por la Sociedad:                                 

  1. para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato de compra y, por tanto, también para fines administrativos-contables y de gestión de pedidos. Con respecto a los datos de la tarjeta de crédito, consulte también lo que figura en la sección de pagos del sitio web; el tratamiento tiene la siguiente base jurídica: es necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales;
  2. para cumplir una obligación impuesta por la ley, un reglamento o la legislación comunitaria; el tratamiento tiene la siguiente base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales;
  3. para intereses legítimos, como el ejercicio o la defensa de reclamaciones de la Sociedad; el tratamiento tiene la siguiente base jurídica: persecución de intereses legítimos.
  1. Obligatoriedad del otorgamiento

  1. El otorgamiento de los datos en la forma indicada como obligatoria (los marcados en negrita) es necesario para los fines mencionados en el punto 2, letra A, de esta declaración y, por tanto, cualquier negativa a facilitarlos total o parcialmente puede imposibilitar la ejecución del contrato por parte de la Sociedad y, por tanto, la adquisición de los productos ofertados. La indicación del producto que se va a comprar y de la forma de pago es necesaria para poder comprar el producto en sí (y, por tanto, siempre a efectos del punto 2, letra A, de esta declaración) y su incumplimiento hará que el producto no esté disponible para su compra. Con respecto a los datos de envío, si son diferentes de los datos de facturación, véase el punto 3, letra E, de esta declaración. Salvo que se especifique lo contrario en esta declaración, los datos de los campos facultativos pueden facilitarse voluntariamente y su omisión no conlleva más consecuencias que la imposibilidad de utilizarlos (aunque en todo caso pueden ser útiles para el mejor cumplimiento de los fines en cuestión).
  2. El otorgamiento de los datos personales y los datos necesarios para perseguir los fines mencionados en el punto 2, letras B y C, es necesario y si no se proporcionan será imposible cumplir el contrato de compra.
  3. Por lo que respecta a los datos relativos a las tarjetas de crédito u otros métodos de pago, el otorgamiento de dichos datos es opcional y su no otorgamiento supondrá la imposibilidad de realizar el pago a través de dichos métodos. No obstante, es necesario facilitar al menos uno de los métodos de pago y, de no hacerlo, será imposible completar la compra.
  4. El otorgamiento de los datos que se solicitan al pedir una factura (como el número de IVA y la razón social o el número de identificación fiscal) es opcional, pero su no otorgamiento imposibilitará la emisión de la factura con los datos indicados, en caso de que se solicite.
  5. El otorgamiento de los datos relativos a las direcciones alternativas a las que enviar la mercancía es opcional, pero el hecho de no proporcionar los datos en negrita supondrá la imposibilidad de enviar el material a la dirección indicada. Tenga en cuenta que para estas actividades particulares, usted se compromete, bajo su responsabilidad, a obtener el consentimiento de la persona cuyos datos indica para que la Sociedad pueda enviar la mercancía a su dirección, informándole de que los datos serán comunicados a la Sociedad, que a su vez podrá comunicarlos a los transportistas y expedidores, y que el otorgamiento de los datos es opcional y su no otorgamiento imposibilitará el envío de la mercancía a la dirección indicada. Por lo tanto, usted se compromete a obtener el consentimiento para la comunicación de los datos a la Sociedad para que esta pueda tratarlos para gestionar el envío. Así, sus datos también serán conocidos por el destinatario de la mercancía.
  1. Categorías de destinatarios de los datos

Los datos podrán ser comunicados por la Sociedad para los fines mencionados en el punto 2, letra A, de esta declaración (comunicando solo los datos que son necesarios para la consecución de cada finalidad individual) a: bancos y operadores de medios de pago para la gestión de los pagos, transportistas y agentes de transporte para el envío de mercancías, empresas a las que se pueden transferir los contratos de acuerdo con las disposiciones del contrato de compra (en este caso, de hecho, con la transferencia del contrato, también se producirá la transferencia de los datos relativos al contrato y su ejecución y gestión), abogados y consultores legales y empresas de auditoría, cuando no sean designados encargados del tratamiento. Para los fines del punto 2, letras A y C, de esta declaración, los datos podrán ser comunicados (comunicando únicamente los datos necesarios para la consecución de dichos fines) a las autoridades judiciales, a la Policía fiscal, a las autoridades de seguridad pública y a los organismos públicos si existe la obligación de hacerlo, así como a despachos de abogados y asesores jurídicos y al servicio postal (que podrá ver la dirección para el envío de cualquier comunicación escrita).

Para los fines del punto 2, letra B, de esta declaración, los datos podrán ser comunicados (comunicando únicamente los datos necesarios para la consecución de dichos fines) a las autoridades judiciales, a la Policía fiscal y a las autoridades de seguridad pública, así como a los organismos públicos si existe la obligación de hacerlo.

A continuación, los datos podrán ser comunicados en nombre de la Sociedad, cada uno para su función, a todas las personas delegadas por la Sociedad (personal administrativo, personal de expedición y ensobrado, incluidos los externos a la Sociedad, personal de gestión de las instalaciones, incluidos los externos a la Sociedad, técnicos informáticos encargados de la gestión de los sistemas de información que también pueden actuar como administradores de sistemas, personal de relaciones públicas, personal jurídico, miembros del Consejo de Administración y del Comité de Auditores, auditores internos, becarios, profesionales autónomos y consultores-colaboradores, incluidos los externos a la Sociedad, que actúan bajo la responsabilidad directa de la Sociedad, como, por ejemplo, técnicos informáticos que también pueden desempeñar las funciones de administrador de sistemas, consultores de calidad, consultores jurídicos y auditores, colaboradores de los responsables del tratamiento) y a los encargados del tratamiento designados por la Sociedad en virtud del artículo 28 del RGPD (por ejemplo, empresas-profesionales-estudios que realizan actividades instrumentales a las de la Sociedad como, por ejemplo, actividades de expedición y ensobrado o centros de llamadas, actividades de auditoría y gestión de las relaciones con el público, empresas de externalización informática, empresas de asistencia a la gestión de las ventas y de la plataforma). La lista de los encargados del tratamiento de datos puede obtenerse siempre poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento en las direcciones indicadas en el punto 6 de la declaración.

  1. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para perseguir los fines establecidos en tal declaración. El plazo de conservación de los datos es el siguiente:

–      para cumplir con obligaciones legales, reglamentos y la legislación de la UE, los datos pueden conservarse durante los períodos previstos por dichas fuentes normativas;

–       para las obligaciones derivadas del contrato, los datos podrán ser tratados hasta la finalización de la relación y también después de su finalización durante el plazo determinado por la normativa italiana y europea;

en cualquier caso, todos los datos podrán conservarse durante el período necesario para hacer valer o defender un derecho de la Sociedad en virtud de la legislación italiana y europea.

  1. Responsable del tratamiento y Delegado de protección de datos

El Responsable del tratamiento de los datos otorgados es Gruppo Sinergia S.r.l., con sede en Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), inscrita en la Cámara de Comercio de Verona con el número VR – 372994, código fiscal y número de IVA 03879570236, correo electrónico: info@grupposinergia.com.

  1. Derechos

Le informamos de que el RGPD prevé la posibilidad de que el interesado solicite a la Sociedad (en las direcciones indicadas anteriormente) el acceso y la rectificación de los datos personales, la supresión de los datos o la limitación del tratamiento que le conciernen, la portabilidad de los datos; dirigiéndose asimismo a la Sociedad, el interesado también puede tener la posibilidad de oponerse al tratamiento de los datos y de ejercer los demás derechos recogidos en el capítulo 3, sección 1, del RGPD, incluido el derecho a retirar el consentimiento, si procede: la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada.

  1. Reclamaciones

Si considera que se han vulnerado sus derechos, siempre puede presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran en el siguiente sitio web www.garanteprivacy.it.

  1. Modalidades de tratamiento

Le informamos por tanto de que dichos datos serán tratados con la ayuda de herramientas informáticas y en papel/manuales, adoptando sistemas de protección adecuados para salvaguardar la confidencialidad. Todos los datos serán y conservados y tratados respetando plenamente la confidencialidad, en cumplimiento de toda la normativa aplicable (y, por tanto, también en cumplimiento de los principios de licitud, lealtad y transparencia y de protección de la confidencialidad y los derechos) y con lógicas estrictamente relacionadas con los fines indicados en esta declaración. Solo se realizarán sobre los datos las operaciones necesarias para la consecución de los fines indicados en esta declaración. Los datos serán y conservados, por lo que respecta a la Sociedad, en sus instalaciones o parque de servidores y, por lo que respecta a los encargados del tratamiento, en sus respectivas instalaciones o parque de servidores. Los datos comunicados a terceros serán conservados y tratados por ellos de forma independiente. Los datos también se organizarán en bases de datos, incluidas las informáticas.

  1. Otra información relativa al tratamiento por parte del propietario de la plataforma

Si ha consentido el tratamiento de sus datos por parte de Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. con fines de elaboración de perfiles, los datos de compra también pueden ser conocidos por Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B., con domicilio social en via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, código fiscal, número de IVA y número en el Registro Mercantil de Padua 04937500280, R.E.A. PD 430007.

 

Declaración actualizada a 12/04/2022

 

 

 

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