Mod1 – Verkaufsinformationen ohne Registrierung

Informationen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und den in Italien geltenden nationalen Rechtsvorschriften (Gesetzesdekret 196/03)

  1. Allgemeine Informationen

Gruppo Sinergia S.r.l., mit Sitz in Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), eingetragen in der Handelskammer von Verona, mit der Nummer VR – 372994, ital. Steuernummer und MwSt.-Nummer 03879570236 (im Folgenden auch „die Gesellschaft“ genannt), informiert Sie hiermit, da Sie im Begriff sind, den Kauf (in Ihrem eigenen Namen oder im Namen der/des von Ihnen vertretenen Gesellschaft/Unternehmens) durchzuführen, über die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nur Ihre eigenen Daten angeben dürfen (außer wie unter Ziffer 3 Buchst. E dieses Informationsblatts beschrieben) und/oder Daten der Gesellschaft/des Unternehmens, die/das Sie vertreten.

  1. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden von der Gesellschaft verarbeitet:                                              

    1. zur Erfüllung der sich aus dem Kaufvertrag ergebenden Verpflichtungen und damit auch für Zwecke der administrativen Buchführung und der Bestellungsverwaltung. Bezüglich der Kreditkartendaten verweisen wir auf die Angaben im Abschnitt „Zahlung“ auf der Website; die Verarbeitung erfolgt auf folgender Rechtsgrundlage: sie ist für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich;
    2. um einer durch Gesetz, Verordnung oder Gemeinschaftsrecht auferlegten Verpflichtung nachzukommen ; die Verarbeitung erfolgt auf folgender Rechtsgrundlage: „Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen“;
    3. für berechtigte Interessen wie die Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechts der Gesellschaft; die Verarbeitung hat folgende Rechtsgrundlage: Verfolgung berechtigter Interessen).
  1. Obligatorischer Charakter der Bereitstellung

  1. Die Bereitstellung der Daten in der als obligatorisch gekennzeichneten Form (die fett markierten) ist für die unter Ziffer 2 Buchstabe A in diesem Informationsblatt genannten Zwecke erforderlich und daher kann jede Weigerung, sie ganz oder teilweise zur Verfügung zu stellen, es der Gesellschaft unmöglich machen, den Vertrag zu erfüllen und somit die angebotenen Produkte zu kaufen. Die Angabe des zu erwerbenden Produkts und der Zahlungsart ist notwendig, um das Produkt selbst erwerben zu können (und daher immer zu Zwecken gemäß Ziffer 2 Buchst. A dieses Informationsblatts), andernfalls wird das Produkt nicht zum Kauf angeboten. Hinsichtlich der Lieferdaten, die sich von den Rechnungsdaten unterscheiden, siehe Ziffer 3 Buchst. E des vorliegenden Informationsblatts. Sofern in diesem Informationsblatt nicht anders angegeben, können die Daten in den fakultativen Feldern freiwillig angegeben werden, und ihre Nichtangabe hat keine anderen Folgen als die, dass diese Daten nicht verwendet werden können (die in jedem Fall für eine bessere Verfolgung der betreffenden Zwecke nützlich sein können).
  2. Die Bereitstellung der anagrafischen Daten und der Daten, zur Verfolgung des unter Ziffer 2 Buchstaben B und C genannten Zwecks ist erforderlich und deren fehlende Bereitstellung macht die Erfüllung des Kaufvertrags unmöglich.
  3. Die Angabe von Daten über Kreditkarten oder andere Zahlungsmittel ist fakultativ, und die Nichtangabe dieser Daten hat zur Folge, dass die Zahlung mit diesen Mitteln nicht möglich ist. Es ist jedoch erforderlich, mindestens eine der Zahlungsarten anzugeben, andernfalls kann der Kauf nicht abgeschlossen werden.
  4. Die Angabe der Daten, die bei der Anforderung einer Rechnung verlangt werden (z. B. Mehrwertsteuernummer und Firmenname oder Steuernummer), ist fakultativ, aber wenn diese Daten nicht angegeben werden, kann die Rechnung nicht mit den angegebenen Daten ausgestellt werden, falls dies verlangt wird.
  5. Die Angabe alternativer Lieferadressen ist fakultativ, die Nichtangabe der fettgedruckten Daten hat jedoch zur Folge, dass das Material nicht an die angegebene Adresse geschickt werden kann. Bitte beachten Sie, dass Sie sich für diese besonderen Aktivitäten verpflichten, auf eigene Verantwortung die Einwilligung der Person einzuholen, deren Daten Sie angeben, damit die Gesellschaft die Waren an Ihre Adresse senden kann, und sie darüber informieren, dass die Daten an die Gesellschaft weitergegeben werden, die sie wiederum an Spediteure und Frachtführer weitergeben kann, und dass die Angabe der Daten fakultativ ist und die Nichtangabe dazu führt, dass die Waren nicht an die angegebene Adresse geliefert werden können. Sie verpflichten sich daher, die Einwilligung zur Übermittlung der Daten an die Gesellschaft einzuholen, damit diese sie zur Abwicklung der Sendung verarbeiten kann. Ihre Daten werden dann auch dem Empfänger der Waren bekannt sein.
    1. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Die Daten können von der Gesellschaft zu den unter in Ziffer 2 Buchst. A in diesem Informationsblatt genannten Zwecken weitergegeben werden  (wobei nur die Daten übermittelt werden, die für die Verfolgung jedes einzelnen Zwecks erforderlich sind) an: Banken und Anbieter von Zahlungsmitteln für die Verwaltung von Zahlungen, Spediteure und Frachtführer für den Versand von Waren, Unternehmen, an die Verträge gemäß den Bestimmungen des Kaufvertrags übertragen werden können (in diesem Fall erfolgt mit der Übertragung des Vertrags auch die Übertragung von Daten im Zusammenhang mit dem Vertrag und seiner Erfüllung und Verwaltung), Rechtsanwälte und Rechtsberater, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, sofern sie nicht als Daten- Auftragsverarbeiter benannt sind. Für die Zwecke von Ziffer 2 Buchstaben A und C dieses Informationsschreibens können die Daten (nur die für die Verfolgung dieser Zwecke erforderlichen Daten) an Justiz-, Steuer- und Sicherheitsbehörden und an öffentliche Einrichtungen, wenn diese dazu verpflichtet sind, sowie an Anwaltskanzleien und Rechtsberater und an die Post (die die Adresse für die Übermittlung von schriftlichen Mitteilungen einsehen kann) weitergegeben werden.

Für die Zwecke von Ziffer 2 Buchstabe B des vorliegenden Informationsschreibens können die Daten an Justizbehörden, die Steuerpolizei und öffentliche Sicherheitsbehörden weitergegeben werden (wobei nur die Daten übermittelt werden, die für die Verfolgung dieser Zwecke erforderlich sind), sowie an öffentliche Einrichtungen, wenn eine Verpflichtung dazu besteht

Die Daten können dann im Namen der Gesellschaft, jeder in seiner Funktion, an alle von der Gesellschaft beauftragten Personen weitergegeben werden (Verwaltungspersonal, Personal für Lieferung und Kuvertierung, auch außerhalb der Gesellschaft, Personal für die Verwaltung der Website, auch außerhalb der Gesellschaft, Informatiker, die für die Verwaltung von Informationssystemen zuständig sind und auch als Systemadministratoren fungieren können, Personal für Öffentlichkeitsarbeit, juristisches Personal, Mitglieder des Verwaltungsrats und des Rechnungsprüfungsausschusses, interne Prüfer, Praktikanten, Freiberufler und Berater-Mitarbeiter, einschließlich externer Mitarbeiter, die unter der direkten Verantwortung der Gesellschaft handeln, wie z. B. Informatiker, die auch die Funktion eines Systemadministrators ausüben können, Qualitätsberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer, Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung Verantwortlichen) und die von der Gesellschaft gemäß Artikel 28 DSGVO ernannten Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung (z. B. Unternehmen, Fachleute und Studios, die Forschung und Entwicklung im Bereich der Datenverarbeitung betreiben, die denen des Unternehmens dienlich sind, wie z.B. Mailing- und Kuvertiertätigkeiten oder Callcenter, Wirtschaftsprüfungstätigkeiten und Verwaltung der Beziehungen zur Öffentlichkeit, IT-Outsourcing-Unternehmen, Unternehmen, die Unterstützung bei der Verwaltung des Verkaufs und der Plattform leisten). Die Liste der Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung kann jederzeit beim für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den in Ziffer 6 des Informationsblatts angegebenen Adressen angefordert werden.

  1. Speicherung von Daten

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verfolgung der in diesem Informationsblatt genannten Zwecke erforderlich ist. Die Speicherungsfrist der Daten ist wie folgt:

–       zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Verordnungen und EU-Rechtsvorschriften können die Daten für die von diesen Rechtsquellen vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden;

–       für die Verpflichtungen aus dem Vertrag können die Daten bis zur Beendigung der Beziehung und auch nach der Beendigung für den von den italienischen und europäischen Vorschriften festgelegten Zeitraum verarbeitet werden;

in jedem Fall können alle Daten für einen Zeitraum gespeichert werden, der erforderlich ist, um ein Recht der Gesellschaft nach italienischem und europäischem Recht durchzusetzen oder zu verteidigen.

  1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist Gruppo Sinergia S.r.l., mit Sitz in Viale Artigianato, 32 – 37064 Povegliano Veronese (VR), eingetragen bei der Handelskammer von Verona unter der Nummer VR – 372994, ital. Steuernummer und MwSt.-Nummer 03879570236, E-mail: info@grupposinergia.com.

  1. Rechte

Wir weisen darauf hin, dass die DSGVO der betroffenen Person die Möglichkeit einräumt, von der Gesellschaft (unter den oben angegebenen Adressen) Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, die Löschung der Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen; die betroffene Person kann auch die Möglichkeit haben, gegen die Verarbeitung der Daten Widerspruch einzulegen und die anderen in Kapitel 3, Abschnitt 1 der DSGVO enthaltenen Rechte auszuüben, einschließlich des Rechts, gegebenenfalls die Einwilligung zu widerrufen, indem sie die Gesellschaft kontaktiert: der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

  1. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich jederzeit an die italienische Datenschutzbehörde wenden, deren Kontaktdaten Sie auf der folgenden Website finden www.garanteprivacy.it.

  1. Verarbeitungsmethoden

Wir möchten Sie daher darüber informieren, dass diese Daten mit Hilfe von elektronischen und papiergestützten/manuellen Instrumenten verarbeitet werden, wobei geeignete Schutzsysteme zur Wahrung der Vertraulichkeit angewandt werden. Alle Daten werden unter voller Wahrung der Vertraulichkeit und unter Einhaltung aller geltenden Vorschriften (und somit auch unter Einhaltung der Grundsätze der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Rechtmäßigkeit und der Transparenz sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte) und unter strikter Beachtung der in diesem Informationsblatt angegebenen Zwecke gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden nur zu den Zwecken verarbeitet, die für die Verfolgung der in diesem Informationsblatt genannten Zwecke erforderlich sind. Die Daten werden, soweit es die Gesellschaft betrifft, an ihrem Hauptsitz oder in ihrer Serverfarm und, soweit es die Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung betrifft, in deren Hauptsitz oder Serverfarm gespeichert. Die an Dritte übermittelten Daten werden von diesen unabhängig gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden auch in Datenbanken – einschließlich Computerdatenbanken – organisiert.

  1. Sonstige Informationen über die Verarbeitung durch den Verantwortlichen für die Plattform

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B. für Profiling-Zwecke eingewilligt haben, können die Kaufdaten auch Pettenon Cosmetics S.p.A.  S.B. mit Sitz in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, ital. Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Unternehmensregister Padua Nr. 04937500280, R.E.A. PD 430007, bekannt sein.

 

Informationen aktualisiert am 12.04.2022

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